Плановую СОУТ проводят не реже одного раза в 5 лет со дня утверждения отчёта (ст. 8 426-ФЗ). Но для безопасных мест класса 1 и 2 с поданной декларацией повторная оценка не нужна: декларация бессрочна. Новые рабочие места оценивают в течение 12 месяцев, а при определённых событиях проводят внеплановую СОУТ в срок 6 или 12 месяцев.
Коротко о главном
- Плановая СОУТ — не реже одного раза в 5 лет со дня утверждения отчёта (ст. 8 426-ФЗ).
- Для классов 1 и 2 с декларацией оценка бессрочна, повторять каждые 5 лет не нужно.
- Новые рабочие места оценивают в течение 12 месяцев со дня создания.
- Внеплановая СОУТ: 7 оснований по ст. 17, срок 6 или 12 месяцев в зависимости от события.
- Срок считают не от прошлой оценки, а от даты наступления основания.
- Пропуск срока внеплановой — отдельное нарушение по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП.
Как часто проводить СОУТ
По общему правилу плановую спецоценку проводят не реже одного раза в 5 лет (ст. 8 426-ФЗ). Пятилетний срок отсчитывают со дня утверждения отчёта о предыдущей оценке, а не с даты выезда эксперта или подачи декларации.
Это базовая периодичность, от которой работодатели и привыкли отталкиваться. Но с 2020 года правило стало мягче: для безопасных мест пятилетний цикл фактически отменён, о чём ниже.
Из пятилетнего отсчёта есть практическое следствие. Дата утверждения отчёта важнее даты замеров: именно от неё считают и срок действия результатов, и момент, когда пора планировать следующую оценку. Эту дату стоит зафиксировать в кадровом календаре сразу после получения отчёта.
Сам пятилетний срок касается только мест, по которым декларация не подана. Если на всех местах класс 1 или 2 и декларации оформлены, плановой даты у компании может не быть вовсе, и СОУТ возвращается только при наступлении внеплановых оснований.
Обязанность вообще проводить оценку лежит на каждом работодателе с работниками по трудовому договору. Кто именно обязан, разобрано в материале про что такое СОУТ.
Когда СОУТ становится бессрочной
Главное послабление касается безопасных мест. Если по итогам оценки место получило класс 1 или 2 и работодатель подал декларацию соответствия, повторную плановую СОУТ по нему проводить не нужно.
С 30 декабря 2020 года такая декларация бессрочна, пока условия труда сохраняются (ч. 4 ст. 11 426-ФЗ). Раньше она действовала 5 лет, и это устаревшее правило до сих пор часто путают. Как оформить и подать документ, описано в услуге декларация СОУТ.
Бессрочность распространяется только на классы 1 и 2. Вредные и опасные места (классы 3 и 4) не декларируются и подпадают под общий пятилетний цикл. Что означает каждый класс, разобрано в материале про классы условий труда.
Бессрочность работает автоматически и не требует продления. Пока условия труда на задекларированном месте сохраняются, никаких дополнительных подтверждений подавать не нужно. Это и есть главная экономия после перехода на бессрочные декларации.
Отдельно стоит помнить про старые декларации, поданные до конца 2020 года. По разъяснениям Роструда они тоже стали бессрочными при сохранении условий, поэтому проводить по ним новую оценку через 5 лет не требуется.
Срок действия СОУТ и декларации
Срок действия результатов СОУТ привязан к двум точкам. Сама оценка действует 5 лет со дня утверждения отчёта, если по местам не подана декларация.
Часто срок действия СОУТ и срок действия декларации смешивают, хотя это разные вещи. Срок самой оценки конечен и равен пяти годам, а срок декларации по безопасным местам не ограничен. Именно декларация, а не отчёт, делает результат бессрочным.
Декларация соответствия для классов 1 и 2 бессрочна и прекращается только при наступлении особых событий: несчастного случая на производстве или профзаболевания на задекларированном месте. После такого события по месту проводят внеплановую оценку.
На практике это значит, что у одной компании разные места могут иметь разный срок. Офисные места живут с бессрочной декларацией, а производственные с классом 3 переоценивают каждые 5 лет.
Поэтому удобно вести единый реестр сроков по всем рабочим местам. В нём видно, какие места закрыты бессрочной декларацией, а по каким приближается пятилетняя дата. Без такого учёта легко пропустить срок именно по тем местам, где оценка не бессрочна.
СОУТ для новых рабочих мест: 12 месяцев
Отдельный срок действует для только что созданных рабочих мест. Их нужно оценить в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию.
Этот срок самостоятельный и не связан с пятилетним циклом по другим местам. Компания может иметь действующую СОУТ по старым местам и при этом просрочить оценку новых, если открыла должности и забыла про годовой срок.
Отсчёт идёт со дня фактического создания рабочего места, то есть с момента, когда на нём начинает работать сотрудник. Если за год оценку не провести, наступает то же нарушение, что и при полном отсутствии СОУТ, со штрафом по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП для компании и руководителя одновременно.
Внеплановая СОУТ: 7 оснований и сроки
Кроме планового цикла закон требует внеплановую оценку при определённых событиях. Статья 17 426-ФЗ содержит закрытый перечень из семи оснований, и для каждого установлен свой срок — 6 или 12 месяцев.
| Основание | Срок проведения |
| Создание новых рабочих мест | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса, замена оборудования | 12 месяцев |
| Изменение состава материалов или сырья | 6 месяцев |
| Изменение применяемых средств защиты (СИЗ) | 6 месяцев |
| Предписание государственной инспекции труда | 6 месяцев |
| Несчастный случай (кроме вины третьих лиц) или профзаболевание | 6 месяцев |
| Мотивированное предложение профсоюза | 6 месяцев |
Срок считают со дня наступления основания, а не от прошлой оценки. Подробный разбор каждого случая есть в статье про внеплановую СОУТ.
Внеплановую оценку пропускают чаще плановой именно потому, что её нельзя запланировать заранее. Переезд офиса, новый станок или жалоба работника запускают отсчёт, о котором легко забыть в текучке.
Полезно сразу разделить основания по сроку. Двенадцать месяцев дают события, которые компания обычно планирует сама: открытие рабочих мест и модернизация производства. Шесть месяцев привязаны к более срочным поводам, где есть риск для здоровья или внешнее требование: несчастный случай, профзаболевание, предписание инспекции, изменение материалов и средств защиты.
Внеплановая оценка не отменяет плановый цикл, а перезапускает его по конкретному месту. После неё пятилетний срок для этого места считают заново от даты утверждения нового отчёта.
Поэтому после крупной модернизации производства имеет смысл оценить сразу все затронутые места, а не по одному. Так у группы мест совпадут даты отчётов, и следующий плановый цикл будет проще контролировать единым сроком, а не россыпью разрозненных дат. Это экономит и время на администрирование сроков, и деньги на повторные выезды лаборатории на объект.
Когда внеплановая СОУТ не нужна
Не каждое изменение запускает новую оценку. Закон прямо называет случаи, которые внеплановую СОУТ не порождают.
- Несчастный случай на производстве, произошедший по вине третьих лиц.
- Простое переименование должности без изменения характера и условий труда.
- Изменения, не влияющие на уровни вредных факторов на рабочем месте.
Логика в том, что переоценивать нужно реальные изменения условий, а не формальные. Если суть работы и факторы не поменялись, прежний результат СОУТ остаётся в силе.
Эта грань важна на практике. Компании иногда проводят лишнюю внеплановую оценку из осторожности при любом кадровом изменении и тратят деньги впустую. Если переименование должности или ротация персонала не затронули условия труда, новая СОУТ по закону не нужна.
Спорные случаи лучше фиксировать документально. Если изменение кажется значимым, но фактически не влияет на факторы, комиссия по охране труда вправе зафиксировать это решение и обоснование. Тогда при проверке у компании есть аргумент, почему внеплановую оценку не проводили.
Что будет за нарушение сроков
Просрочка любой из оценок, будь то плановый цикл, годовой срок новых мест или внеплановая, считается нарушением порядка проведения СОУТ.
Для контроля сроков у инспекции есть данные ФГИС: видно, когда утверждён последний отчёт и не истёк ли пятилетний срок по местам без декларации. Просрочка внеплановой вскрывается при расследовании несчастного случая или по жалобе, поэтому надеяться, что её не заметят, рискованно.
Отдельно неприятно, что просрочку нельзя закрыть задним числом: оценку проводят на текущую дату, а штраф за пропущенный период всё равно остаётся в силе. Поэтому за сроками выгоднее следить заранее, а не догонять их после визита инспектора.
Наказывают по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП: организация платит до 80 000 ₽, должностные лица и ИП до 10 000 ₽, а при повторе сумма для компании доходит до 200 000 ₽. Подробный разбор санкций есть в статье про штрафы за отсутствие СОУТ.
Не уверены, когда вам пора обновлять спецоценку? Специалисты Бизнес Групп проверят ваши сроки бесплатно.
Что делать в вашем случае
Если ваши места попали в класс 1 или 2 и декларации поданы, специально планировать новую оценку через 5 лет не нужно — она бессрочна. Если есть места класса 3 или 4, держите в календаре пятилетний цикл от даты утверждения отчёта. Новые должности оценивайте в течение 12 месяцев, а при переезде, новом оборудовании или несчастном случае запускайте внеплановую СОУТ в срок 6 или 12 месяцев. Чтобы не отслеживать периодичность СОУТ вручную, удобнее поручить контроль сроков аккредитованному подрядчику.
Главная ошибка с периодичностью кроется в крайностях. Одни проводят оценку каждые 5 лет даже там, где она бессрочна, и переплачивают; другие забывают про годовой срок новых мест и внеплановые основания и попадают на штраф. Здоровая середина простая: вести реестр сроков по каждому месту и реагировать на конкретные события, а не на календарь вообще.
Рассчитайте стоимость СОУТ для вашей компании
Часто задаваемые вопросы
Как часто проводить СОУТ?
Плановую оценку проводят не реже одного раза в 5 лет со дня утверждения отчёта (ст. 8 426-ФЗ). Но для мест класса 1 и 2 с поданной декларацией она бессрочна, и повторять её каждые 5 лет не нужно.
Какой срок действия у СОУТ?
Результаты действуют 5 лет со дня утверждения отчёта, если по местам не подана декларация. Декларация соответствия для классов 1 и 2 бессрочна и прекращается только при несчастном случае или профзаболевании на задекларированном месте.
В какой срок проводить СОУТ для новых рабочих мест?
В течение 12 месяцев со дня их создания. Этот срок не зависит от пятилетнего цикла по другим местам, поэтому новые должности оценивают отдельно.
Когда нужна внеплановая СОУТ?
При одном из семи оснований по ст. 17 426-ФЗ: новые места, изменение оборудования, материалов или СИЗ, предписание ГИТ, несчастный случай или профзаболевание, предложение профсоюза. Срок проведения — 6 или 12 месяцев в зависимости от события.
Правда ли, что СОУТ теперь бессрочная?
Бессрочна не сама СОУТ, а декларация для безопасных мест класса 1 и 2 (с 30 декабря 2020 года). Вредные и опасные места класса 3 и 4 по-прежнему переоценивают раз в 5 лет. Поэтому у одной компании часть мест может быть бессрочной, а часть с пятилетним циклом.
Что грозит за просрочку СОУТ?
Штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП: до 80 000 ₽ для организации и до 10 000 ₽ для должностных лиц и ИП. При повторном нарушении штраф для компании доходит до 200 000 ₽. Просрочка внеплановой оценки наказывается так же, как полное отсутствие СОУТ.
Материал проверен по актуальным нормам. Опыт в сфере СРО, лицензирования и сертификации — более 12 лет.
Актуально на: Сентябрь 2026
