Чтобы провести СОУТ, работодатель издаёт приказ и создаёт комиссию, заключает договор с аккредитованной организацией, а эксперт идентифицирует факторы и при необходимости делает замеры. По итогам каждому месту присваивают класс, оформляют отчёт, подают декларацию по безопасным местам и знакомят работников с результатами. С 1 сентября 2024 года процедуру регулирует методика по приказу Минтруда № 817н.
Коротко о главном
- Порядок состоит из 7 шагов: от приказа и комиссии до ознакомления работников.
- Идентификацию и замеры проводит только аккредитованная организация из реестра Минтруда.
- С 1 сентября 2024 действует методика 817н: новый классификатор факторов и форма отчёта.
- В карту СОУТ вносят СНИЛС работников, занятых на месте за месяц до заполнения карты.
- Декларацию по классам 1 и 2 подают в течение 30 рабочих дней со дня загрузки во ФГИС.
- Работников знакомят с результатами под подпись в течение 30 календарных дней.
Порядок проведения СОУТ: 7 шагов
Процедура одинакова для офиса и производства, отличается только объём замеров. Часть шагов работодатель делает сам, часть выполняет аккредитованная организация.
| Шаг | Что делают | Срок |
| 1 | Издают приказ и формируют комиссию | до начала оценки |
| 2 | Составляют перечень рабочих мест, в том числе аналогичных | до начала оценки |
| 3 | Заключают договор с аккредитованной организацией | до начала оценки |
| 4 | Эксперт идентифицирует факторы и при наличии делает замеры | по графику |
| 5 | Присваивают классы и оформляют отчёт по форме 817н | утверждение до 30 дней |
| 6 | Подают декларацию по классам 1–2 и грузят результаты во ФГИС | декларация 30 рабочих дней |
| 7 | Знакомят работников с картами под подпись | 30 календарных дней |
Ниже разберём каждый шаг подробнее. Если важно сначала понять, кто вообще обязан проводить оценку, это разобрано в материале про что такое СОУТ. Сроки между шагами лучше держать под контролем: задержка на любом из них сдвигает всю процедуру и может вывести компанию за пределы установленных законом сроков.
Шаг 1. Приказ и комиссия по СОУТ
Процедура начинается с приказа работодателя о проведении спецоценки. Этим же приказом утверждают состав комиссии и график работ.
Число членов комиссии должно быть нечётным, а возглавляет её работодатель или его представитель (ст. 9 426-ФЗ). В комиссию обычно входят специалист по охране труда, представитель кадров и руководители подразделений.
Сотрудника аккредитованной организации в комиссию не включают: он выступает экспертом-исполнителем, а не членом комиссии работодателя. Это частая путаница на старте.
Комиссия работает на протяжении всей процедуры, а не только в начале. Она утверждает перечень мест, контролирует ход оценки и в финале подписывает отчёт. Поэтому в неё включают тех, кто реально разбирается в условиях труда на местах, а не формальных участников.
Шаг 2. Перечень рабочих мест
Комиссия составляет перечень всех рабочих мест, которые подлежат оценке. На этом шаге важно правильно выделить аналогичные места.
Аналогичными считаются места, совпадающие по профессии, оборудованию, материалам и условиям. Их оценивают не полностью: достаточно 20% от числа таких мест, но не менее двух, а результат распространяют на всю группу (ч. 1 ст. 16 426-ФЗ). Это заметно снижает стоимость оценки на больших однотипных штатах, например в колл-центрах или на складах.
Ошибка в перечне дорого обходится: пропущенные места остаются без оценки и создают риск штрафа. Сколько стоит оценка с учётом аналогичных мест, разобрано в материале про стоимость СОУТ.
В перечень включают все рабочие места, в том числе временные и сезонные. Пропускать нельзя даже офис из одного человека: если есть работник по трудовому договору, его место подлежит оценке. Перечень утверждает комиссия до начала работ.
Шаг 3. Договор с аккредитованной организацией
Самостоятельно измерить факторы работодатель не вправе. Идентификацию и замеры проводит только организация из реестра Минтруда, у которой есть эксперты и испытательная лаборатория.
Выбор подрядчика — ответственный шаг: отчёт от организации без аккредитации или без нужной области измерений ГИТ признает недействительным. Как проверить подрядчика по реестру, разобрано в материале как выбрать организацию для СОУТ.
В договоре стоит сразу прописать полный объём: идентификацию, замеры, отчёт, оформление декларации и загрузку во ФГИС. Если часть работ вынесена за скобки, итоговый счёт вырастет, а сроки сдвинутся. Хороший подрядчик ведёт компанию по всем шагам, а не только выезжает на замеры.
Шаг 4. Идентификация факторов и замеры
Эксперт организации сначала идентифицирует потенциально вредные и опасные факторы на каждом месте. Если факторов нет, замеры не проводят, и место получает безопасный класс.
Идентификация — ключевой шаг, от которого зависит и цена, и итоговый класс. Эксперт изучает оборудование, технологию, применяемые материалы и фактически выполняемые работы. Чем точнее работодатель опишет процессы и предоставит документы по оборудованию и материалам, тем достовернее будет результат и тем меньше риск спорных мест и претензий работников.
Если факторы выявлены, по ним проводят инструментальные исследования и измерения по методике 817н. В перечень входят шум, вибрация, химия, биология, микроклимат, освещение, тяжесть и напряжённость труда.
С 1 сентября 2024 года применяется обновлённый классификатор факторов из приказа 817н. На этом шаге эксперт беседует с работниками и учитывает их предложения по идентификации.
Замеры проводят в условиях обычной работы, а не специально созданных. Прибор фиксирует реальные значения фактора на рабочем месте, и именно их сравнивают с гигиеническими нормативами. Поэтому важно, чтобы в день замеров оборудование и процессы работали штатно.
Шаг 5. Классы и отчёт по методике 817н
По результатам замеров эксперт присваивает каждому месту класс условий труда от 1 до 4. Результаты сводят в отчёт по форме из приложения к приказу 817н.
В карту рабочего места по строке 021 вносят СНИЛС работников, занятых на этом месте за месяц до заполнения карты. Что означает присвоенный класс и какие гарантии за ним следуют, разобрано в материале про классы условий труда.
Отчёт подписывают все члены комиссии, а председатель утверждает его в течение 30 календарных дней. После утверждения у работодателя есть три рабочих дня, чтобы уведомить организацию-исполнителя.
Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами, он подписывает отчёт с особым мнением, которое прикладывают к документу и учитывают при необходимости. Это лучше, чем отказ от подписи: без подписей всех членов отчёт считается неоформленным.
Шаг 6. Декларация и загрузка во ФГИС
По местам класса 1 и 2 работодатель подаёт декларацию соответствия в ГИТ. Срок — 30 рабочих дней со дня размещения результатов во ФГИС.
Результаты спецоценки загружают во ФГИС СОУТ; это делает организация-исполнитель. Как устроена система и как проверить в ней результаты, описано в статье про ФГИС СОУТ. Оформление и подачу самой декларации можно поручить под ключ — это услуга декларация СОУТ.
Декларация для безопасных мест действует бессрочно, пока условия не меняются. Это значит, что один раз пройдя оценку офиса и подав декларацию, повторно платить за СОУТ каждые 5 лет не придётся. Загрузку результатов во ФГИС берёт на себя организация-исполнитель, а контроль за подачей декларации остаётся на работодателе.
Шаг 7. Ознакомление работников: 30 дней
Завершающий шаг — ознакомить работников с результатами под подпись. На это даётся 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, без учёта отпусков, командировок и больничных.
В карте расписываются работники, чьи СНИЛС в неё внесены. Новых сотрудников знакомят с результатами в порядке, указанном в Положении о СУОТ, а класс условий труда обязательно вписывают в трудовой договор (ст. 57 ТК).
Ознакомление лучше не откладывать на последний день. Если работник был в отпуске или на больничном, срок для него продлевается на это время, но за остальными нужно собрать подписи в общие 30 дней. Невыполненное ознакомление инспекция тоже расценивает как нарушение порядка.
Что нового в методике 817н
С 1 сентября 2024 года старую методику 33н сменил приказ Минтруда № 817н. Он действует до 1 сентября 2030 года.
- Обновлённый классификатор вредных и опасных производственных факторов.
- Новая форма отчёта с инструкцией по заполнению.
- СНИЛС работников в карте рабочего места (строка 021).
- Уточнённый порядок идентификации с учётом мнения работников.
Для работодателя порядок шагов в целом не изменился. Большая часть новшеств касается экспертной организации, которая заполняет отчёт по новой форме.
Главное, что стоит проверить работодателю, — это актуальность шаблонов. Старые формы приказа, перечня и Положения о СУОТ стоит обновить под новую методику, чтобы документы соответствовали отчёту по форме 817н. Отчёты, начатые до 1 сентября 2024 года по старой методике, переделывать не нужно.
Можно ли провести СОУТ самостоятельно
Полностью самостоятельно — нет. Замеры и присвоение классов выполняет только аккредитованная организация с экспертами и лабораторией. Работодатель отвечает за приказ, комиссию, перечень мест и ознакомление.
Разделение зон ответственности удобно держать в голове с самого начала. Организационная часть остаётся на работодателе, а измерительная и экспертная закреплены за подрядчиком. Попытка сэкономить, проведя замеры силами своего специалиста, приводит к недействительному отчёту и повторным расходам.
Единственное исключение — упрощённый порядок для микропредприятий, где работодатель сам проводит идентификацию по анкетам без выезда эксперта. Подробнее на странице СОУТ для микропредприятий. Сроки повторной и внеплановой оценки описаны в материале про периодичность СОУТ.
Не уверены, с чего начать оценку? Специалисты Бизнес Групп подскажут порядок бесплатно.
Что делать в вашем случае
Если у вас офис, порядок простой: приказ, комиссия, договор с аккредитованной организацией, идентификация без замеров, декларация по классу 2 и ознакомление. Если есть производственные места с вредными факторами, заложите время на замеры и инструментальные исследования. Микропредприятию подойдёт более простой и дешёвый упрощённый порядок без выезда эксперта. Чтобы провести СОУТ без ошибок в перечне мест и сроках, удобнее поручить процедуру аккредитованному подрядчику и пройти все семь шагов под контролем.
Главное — не путать свои зоны ответственности с зоной исполнителя и не пропускать сроки. Приказ, комиссия и перечень готовятся до старта, замеры и отчёт делает организация, а декларация и ознакомление закрываются строго в свои 30 дней. Если держать этот порядок в голове, оценка проходит без штрафов и переделок, а результаты спокойно проходят проверку инспекции.
Рассчитайте стоимость СОУТ для вашей компании
Часто задаваемые вопросы
Как проводится СОУТ пошагово?
Работодатель издаёт приказ и создаёт комиссию, составляет перечень мест и заключает договор с аккредитованной организацией. Эксперт идентифицирует факторы и при необходимости делает замеры, присваивает классы и оформляет отчёт. Затем подают декларацию по классам 1 и 2, грузят результаты во ФГИС и знакомят работников.
Кто входит в комиссию по СОУТ?
Комиссию формирует работодатель, и возглавляет её он сам или его представитель (ст. 9 426-ФЗ). Обычно в неё входят специалист по охране труда, кадровик и руководители подразделений. Число членов должно быть нечётным, а эксперта организации-исполнителя в комиссию не включают.
Что такое методика 817н?
Это методика проведения СОУТ по приказу Минтруда № 817н, которая действует с 1 сентября 2024 года до 2030 года. Она ввела новый классификатор факторов, новую форму отчёта и указание СНИЛС работников в карте рабочего места.
В какой срок ознакомить работников с результатами СОУТ?
В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, без учёта отпусков, командировок и больничных. Работники расписываются в карте, а класс условий труда вписывают в трудовой договор.
Можно ли провести СОУТ самостоятельно?
Нет, замеры и присвоение классов выполняет только аккредитованная организация из реестра Минтруда. Работодатель отвечает за приказ, комиссию, перечень мест и ознакомление. Исключение — упрощённый порядок для микропредприятий.
Сколько времени занимает СОУТ?
Для офиса без замеров оценка проходит за несколько дней, потому что измерения не нужны. Производство с вредными факторами занимает больше времени из-за выезда лаборатории. Отчёт председатель комиссии утверждает в течение 30 календарных дней.
Материал проверен по актуальным нормам. Опыт в сфере СРО, лицензирования и сертификации — более 12 лет.
Актуально на: Август 2026
